当社は、個人情報保護方針を以下のとおり定め、実施いたします。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程を定め、個人情報の取得・利用・提供は、当該社内規程に従って行います。
- 個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外利用を行いません。また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。当社は、目的外利用及び不適正利用を行わないための適切な措置を講じ、これを実施します。
- 当社は、法令上認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなくご本人の個人データを第三者(外国にある第三者を含みます。)に提供しません。
- 個人情報を扱う当社のネットワークシステムには、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するためにSSL(Secure Sockets Layer)を搭載する等技術的な措置を施すとともに、社内の管理体制の整備をはじめ適切な予防策ならびに是正に関する措置を講じることにより、個人情報を技術面・組織面から保護いたします。万一当社の取り扱う個人データについて漏えい、滅失、毀損等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。
- 個人情報に関するご本人からの開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止の求めがあった場合、本人確認のうえ、合理的な期間内に適切に対応いたします。
- 個人情報保護に関する一切の法令、監督官庁が定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、環境の変化を踏まえ、当社の個人情報の取り扱いに関する社内規程を定期的に見直していきます。
- 当社が運営するウェブサイトをご利用いただく場合、サービス等の内容をより満足いただけるようにクッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキー(Cookie)とは、Webサーバによってご利用者のパソコンに送られるデータの一種です。当サイトで使用しているCookieは、適切な情報提供を行うことを目的に使用されます。
特に、当サイトでは、当サイトの利用状況を把握するためにGoogle社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsは、当社が発行するCookieを利用して当サイトの利用状況を分析します。
当社は、Google社からその分析結果(ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するGoogle Analyticレポートなど)を受け取り、当サイトの利用状況を把握しております。 Google Analyticsにより収集、記録、分析された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれておりません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
なお、Google社は、当社が提供したCookie情報、その分析結果、デバイスの識別情報等をGoogle社が保有するご本人の個人情報と紐付けて利用する可能性があります。
Google アナリティクス利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下のURLをご参照ください。
Google アナリティクス利用規約
Googleのプライバシーポリシー
また、Google社が所在する米国カリフォルニア州の個人情報の保護に関する制度に関する情報については、日本の個人情報保護委員会が公表している以下の調査結果をご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。
1.個人情報の利用目的に関する事項(法第32条1項2号)
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個人情報を取得する場合における利用目的(法第21条第1項)
ご本人から直接書面(電磁的記録を含みます。)に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします(法第21条第2項)。
個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱います(法第18条第1項)。【個人情報の類型と利用目的】
- 顧客情報
当社に注文された商品・サービス・情報の提供、請求および支払い、当社の商品・サービス・情報に関する案内 - 業務委託先情報
業務連絡、請求および支払い - お問い合わせ・苦情等に関する情報
当社へのお問い合わせ・苦情等の内容確認および回答、対応 - 従業員(派遣労働者、退職者含む)情報
業務連絡、人事管理 - 採用応募者情報
採用の検討および決定、人事管理 - 委託に伴い委託元から取得した個人情報
受託業務の遂行
- 顧客情報
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2.個人データの共同利用について(法第27条第5項第3号)
当社は以下のとおり当社の海外子会社と個人データの共同利用を行います。
(1) 共同利用する個人データの項目:氏名、勤務先・所属先、電話番号、emailアドレス等の当社の顧客に関する個人データ
(2) 共同して利用する者の範囲:当社の子会社・グループ会社
(3) 共同利用目的:1.(1)「顧客情報」に記載された利用目的
(4) 個人情報の管理について責任を有する者:当社(住所及び代表者の氏名については4.(1)をご参照下さい。)
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3.開示等の求めに応じる手続等に関する事項(法第32条)
当社は、当社の保有個人データに関するご本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の請求に対して速やかに対応します。開示等を請求する場合は、開示等の対象となる事項を特定したうえ、以下の請求方法または別途ご案内する方法によりお申出ください。
(1) 請求方法
開示等を請求できる方
開示等の請求ができる方は、ご本人、法定代理人およびご本人が指定する任意代理人となります。
受付方法
下記の必要書類をご用意のうえ、下記請求先までご郵送ください。
なお、お申出方法にご不明な点がある場合には、
下記請求先に記載された方法にてお問い合わせください。必要書類
- 開示等請求書(書式自由。請求内容、氏名、住所、電話番号を必須記載事項とします。なお、開示請求の場合には開示方法(書面による交付又は電子メールによるPDFファイルの送付)もご記載ください。電子メールによる開示をご希望される場合にはメールアドレスも開示等請求書の必須記載事項とします。)
- 本人確認書類(運転免許証、住民票、パスポートその他の公的機関が発行する書類のうちいずれかひとつの写しとします。)
代理人(任意代理人、法定代理人)による請求の場合は、さらに以下の書類を添付してください。 - 代理権確認書類:
法定代理人の場合:戸籍謄本等、法定代理権を確認できる書類の写し
任意代理人の場合:委任状(本人の実印のあるもの)および本人の印鑑登録証明書(発行後3ヶ月以内のもの) - 代理人の本人確認書類(運転免許証、住民票、パスポートその他の公的機関が発行する書類のうちいずれかひとつの写しとします。)
(2) 手数料 無料
(3) その他注意事項本人確認書類および代理権確認書類に関する注意事項
本籍地、診療記録等の記載がある場合は、当該部分を抹消したうえでご郵送ください。開示等に応じかねる場合について
次の場合は開示等の請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。その際には、開示等の請求に応じかねる旨をその理由を明示のうえ通知いたします。- 開示等の請求者が保有個人データのご本人または代理人であることが確認できない場合
- 開示等の請求対象が保有個人データに該当しない場合
- その他法令上の開示等の請求の除外事由に該当する場合
開示等の請求に伴い取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、当該請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了した後、一定期間適切に管理した後、廃棄させていただきます。
(4) 請求先クレトイシ株式会社 総務部 個人情報保護担当
東京都港区浜松町2-1-5(〒105-0013) -
4.その他保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(法第32条第1項)
- 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
クレトイシ株式会社
東京都港区浜松町2-1-5
代表取締役 髙橋進
- 保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的は、上記1(1)の利用目的と同様となります。
- 開示等の請求に応じる手続
開示等の請求に応じる手続は上記3.に記載のとおりです。
- 安全管理のために講じた措置
当社は以下の措置を含む安全管理のための措置を講じております。
(個人情報の取扱に係る規律の整備)
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関し、その取扱方法、責任者の任務等を定めた個人情報の取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
当社は、個人データの取扱いの責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員者及び当該従業員者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項・社内ルール等について、従業員者に定期的な研修を実施しています。
(物理的安全管理措置)
当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
当社は、個人データにアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(外的環境の把握)
当社は、個人データを保管している海外における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
- 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先その他のお問い合わせ先
クレトイシ株式会社 総務部 個人情報保護担当
電話:03-3432-4121
(受付時間9:30~17:30、土日、祝日、当社の指定休日を除く)
- 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
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